Saiba como o controle de ponto pode ajudar na gestão de pessoas

Introdução

Cada vez mais as empresas percebem que seus colaboradores são o  que de fato movimentam os seus negócios. Portanto, as atividades do setor de recursos humanos devem ir muito além de demissões ou contratações. Esse setor deve também entrar em assuntos como: plano de carreira, treinamentos, elaboração de estratégias e controle de ponto.

O controle de ponto é algo bastante comum em empresas, já que é devido a ele que são obtidas todas as informações sobre a jornada de trabalho dos colaboradores, como faltas, horas extras, atrasos que acabam interferindo diretamente na folha de pagamento.

Alguns veem o controle de ponto como algo negativo, já que acham que ele serve somente para vigiar os funcionários. Pelo contrário, o controle de ponto pode servir para garantir o direito de todos, tanto da empresa quanto do colaborador.

Além de que controlar a jornada dos trabalhadores é uma das regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Importância do controle de ponto para as empresas 

Com controle de ponto, as empresas conseguem acompanhar a jornada dos trabalhadores com as informações necessárias para o fechamento do mês.

Ter um bom controle das horas extras que os funcionários realizam, por exemplo, faz com que a empresa não corra o risco de receber processos trabalhistas.

 

Além de que, com uma gestão de ponto eficiente, a empresa consegue visualizar todos os seus déficits, como os atrasos e as faltas. Algo que reduz bastante os erros na folha de pagamento. 

 

Registros corretos impedem pagamentos indevidos, favorecendo a redução de custos e erros operacionais.

 

Além de que a empresa também fica segura juridicamente com os registros da frequência do trabalhador caso venha a sofrer alguma acusação trabalhista no futuro.

 

Tipos de controle de ponto

A folha de ponto manual é como o nome já diz, uma folha em que os colaboradores fazem as anotações  dos seus horários diariamente, ela não é muito prática nem segura. Ao final do mês, o setor de RH deve recolher a folha de todos os colaboradores e passar as informações para outro sistema.

 

O ponto mecânico, também conhecido como cartográfico, é um dos mais antigos do mercado. Nesse modelo, os colaboradores possuem um cartão em branco e todos os dias devem inserir o seu cartão na máquina de registro para que ela carimbe os horários. 

Em questões de segurança, assim como a folha manual, ele é pouco seguro. E vale também ressaltar que não é prático, pois, ao final do mês também é necessário recolher todos os cartões e fazer a contagem das horas dos colaboradores.  

Com o REP, ou registrador de ponto eletrônico, o registro de ponto pode ser feito de diferentes formas, são elas: o ponto eletrônico biométrico, cartão e senha. Mas usar somente ele não é suficiente, ainda precisa de um complemento no sistema para que as regulamentações da portaria 1510 sejam cumpridas, o chamado SREP, ou Sistema de Registro de Ponto.

Já o controle de ponto alternativo não funciona através de um aparelho específico como os outros, e sim por meio do ponto online. Com um sistema vasto de gestão, ele possui maior variedade de registro, podendo ser feito com um tablet, computador e celular. 

Como o ponto pode facilitar a gestão de equipes

Muitas pessoas pensam que não, mas o controle de ponto pode ajudar bastante a gestão de equipes dentro de uma empresa. Ele traz informações valiosas sobre o dia a dia dos colaboradores, é com ele que a empresa pode notar onde estão suas maiores taxas de absenteísmo e quais setores fazem mais horas extras. 

 

Vamos ver mais sobre como o controle de ponto pode ajudar a empresa. 

Relatorios gerenciais e indicadores

Quando os dados são escritos manualmente, os relatórios costumam ser desatualizados e acabam demorando muito para gerar indicadores.

 

Já em sistemas automatizados, os relatórios, gráficos e indicadores estão sempre atualizados com as últimas informações. Dessa forma, sempre estão prontos caso a empresa precise fazer uma tomada de decisões.

Controle das jornadas

Com o controle de ponto, sua equipe tem o controle total das jornadas dos colaboradores e faz com que o gestor consiga ver os atrasos de sua equipe e quem está fazendo horas extras em primeira mão. Por ser um sistema online, pode ser verificado onde e quando for necessário.

 

Além de poder antecipar informações como quem falta muito ou faz muitas horas extras. Algo que pode indicar desmotivação ou sobrecarga e, a partir de então, criar formas para motivar os colaboradores. 

Garantia do cumprimento das leis e transparência com colaboradores

Os sistemas de controle de ponto online são configurados de acordo com as exigências das Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho quanto ao controle de ponto e gestão de jornada. 

 

Com todas as informações organizadas no sistema, as empresas garantem transparência com os colaboradores e assim evitam os principais erros enfrentados em processos trabalhistas.

 

Otimiza a rotina do gestor

Permite que o gestor seja o primeiro a saber os atrasos de sua equipe e quem está fazendo horas extras e assim tome suas decisões sem perda de tempo ou falta de justificativas.

 

Além de que, com um cartão de ponto digital, todas as informações de jornada dos colaboradores podem ser acessadas de forma rápida e prática onde e quando for necessário.

Automatiza os processo de gestão de jornadas para o RH

Enquanto existem empresas que gastam quase uma semana para realizar esta função, outras que já automatizam a gestão de ponto fazem isso em apenas um dia. Algo de grande importância para realizar a gestão de colaboradores de forma estratégica.

 

Conclusão

O PontoTel é o sistema de gestão de frequência com múltiplas formas de registro de ponto, perfeito para atender suas necessidades e facilitar o dia a dia da sua empresa.  Nesse sistema, você vai encontrar eficiência e inteligência na gestão de ponto.

 

Com a Pontotel, você pode acompanhar faltas, atrasos e registros da sua equipe em tempo real e administrar as inconsistências do ponto de maneira fácil e rápida. Além de proporcionar uma gestão de banco de horas automatizada e ferramentas de geolocalização e fotos para o registro de ponto.

 

Adotar um sistema de controle de ponto eficiente, como o da Pontotel, que produz relatórios com as informações da jornada de cada colaborador, faz com que a empresa permita que o Recursos Humanos possa focar sua gestão em ações que promovam o bem estar de todos e então consiga aumentar sua produtividade.

 

Agora é só implantar!

 

• Aline Fernandes é jornalista e redatora no blog PontoTel.